Das SWITOP-Portal dient der elektronischen Kommunikation, der Einsicht in Informationen sowie – soweit vorgesehen – der Erteilung von Weisungen und Aufträgen durch den Kunden. SWITOP kann den Funktionsumfang des Portals jederzeit anpassen, erweitern oder einschränken.
Der Kunde ist verpflichtet, Benutzername, Passwörter, Einmalcodes und sonstige Authentisierungsmittel (zusammen «Zugangsdaten») geheim zu halten, vor unbefugtem Zugriff zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Der Kunde hat geeignete organisatorische und technische Massnahmen zu treffen, um Missbrauch zu verhindern (insbesondere sichere Aufbewahrung, regelmässige Passwortänderung, Schutz der Endgeräte).
Sämtliche über das Portal unter Verwendung gültiger Zugangsdaten vorgenommenen Eingaben, Erklärungen, Weisungen und sonstigen Handlungen gelten im Verhältnis zwischen SWITOP und dem Kunden als vom Kunden veranlasst, genehmigt und dem Kunden zuzurechnen. SWITOP ist berechtigt, sich auf die Verwendung gültiger Zugangsdaten zu verlassen, und ist nicht verpflichtet, zusätzliche Prüfungen der Berechtigung vorzunehmen.
Der Kunde hat SWITOP unverzüglich zu informieren, wenn (i) Zugangsdaten verloren gehen, (ii) ein Verdacht auf Missbrauch besteht oder (iii) unbefugte Zugriffe oder Eingaben festgestellt werden. SWITOP ist berechtigt, den Portalzugang bei Verdacht auf Missbrauch, bei Sicherheitsrisiken oder aus Compliance-Gründen vorübergehend zu sperren und geeignete Sicherheitsmassnahmen zu verlangen.
SWITOP bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Portals, schuldet jedoch keine ununterbrochene oder jederzeitige Verfügbarkeit. Insbesondere können Wartungsarbeiten, Updates, Störungen, Sicherheitsmassnahmen, Überlastungen, Ausfälle von Netzwerken oder Drittleistungen (z.B. Hosting, Telekommunikation) zu Unterbrüchen, Verzögerungen oder Einschränkungen führen.
Die im Portal bereitgestellten Informationen (z.B. Bestands-, Status- oder Transaktionsinformationen) werden nach bestem Wissen bereitgestellt, sind jedoch unverbindlich und erfolgen ohne Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit, Richtigkeit und Verfügbarkeit. Massgebend sind im Zweifel die von SWITOP ausserhalb des Portals geführten bzw. bestätigten Unterlagen und Aufzeichnungen.
Informationen, Hinweise oder Darstellungen im Portal stellen weder eine Beratung noch eine Empfehlung (insbesondere keine Anlage-, Steuer- oder Rechtsberatung) dar. Der Kunde ist für seine Entscheidungen und die Überprüfung der Informationen selbst verantwortlich.
Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass die Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel und Netzwerke Risiken (z.B. unbefugte Zugriffe, Malware, Phishing, Übertragungsfehler) beinhaltet. SWITOP trifft angemessene Sicherheitsmassnahmen, kann jedoch absolute Sicherheit nicht gewährleisten.
SWITOP ist berechtigt, Portalzugriffe und -transaktionen zu protokollieren (z.B. Zeitpunkt, Benutzerkennung, technische Merkmale) und diese Protokolle zur Gewährleistung des Betriebs, zur Missbrauchsbekämpfung, zu Beweiszwecken sowie zur Erfüllung gesetzlicher und Compliance-Anforderungen zu verwenden.
SWITOP ist berechtigt, zur Identifikation, zur Missbrauchsprävention sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Compliance-Anforderungen (insbesondere Sanktions- und Exportkontrollvorschriften) elektronische Abgleiche und Prüfungen (inkl. automatisierte Prüfungen) durchzuführen.
Zu diesem Zweck kann SWITOP Personendaten und Identifikationsdaten des Kunden sowie der vom Kunden gemeldeten oder autorisierten Personen (z.B. Vertreter, zeichnungsberechtigte Personen, kontrollierende oder wesentlich beteiligte Personen) mit öffentlich zugänglichen oder behördlichen/amtlichen Datenquellen abgleichen sowie über elektronische Schnittstellen (z.B. Webservices, APIs) Abfragen durchführen.
Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass solche Abfragen je nach Datenquelle eine Übermittlung der für die Prüfung erforderlichen Angaben (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland/Adresse, Funktion sowie bei juristischen Personen Firma, Sitz, Registerangaben) an die Betreiber der jeweiligen Datenquelle oder an von SWITOP eingesetzte Dienstleister auslösen können.
Der Kunde nimmt zur Kenntnis und stimmt zu, dass im Rahmen der Nutzung des Portals und der in Ziff. 11.3 genannten Prüfungen Personendaten an Empfänger im In- und Ausland bekanntgegeben bzw. im Ausland bearbeitet werden können.
Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn die relevanten Datenquellen oder technische Dienstleister (z.B. Betreiber von Sanktionslisten-Datenbanken, Hosting-, IT- oder Screening-Dienstleister) ihren Sitz oder ihre Datenbearbeitung ausserhalb der Schweiz haben. SWITOP beschränkt die bekanntgegebenen Daten auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Minimum und trifft angemessene Massnahmen zum Schutz der Daten (z.B. vertragliche Garantien, technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen), soweit dies erforderlich ist. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass im Ausland ein von der Schweiz abweichendes Datenschutzniveau bestehen kann.
Soweit der Kunde Personendaten von Drittpersonen (z.B. autorisierte Vertreter, zeichnungsberechtigte Personen, kontrollierende oder wesentlich beteiligte Personen) an SWITOP übermittelt oder im Portal erfasst, bestätigt der Kunde, dass er hierzu berechtigt ist und die betroffenen Personen in geeigneter Weise über die Datenbearbeitung gemäss diesen AGB und der Datenschutzerklärung informiert hat (und, soweit erforderlich, deren Einwilligung eingeholt hat). Der Kunde verpflichtet sich, SWITOP von Ansprüchen Dritter freizustellen, die aus einer Verletzung dieser Pflicht entstehen.
Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass die Ergebnisse von automatisierten Prüfungen von der Aktualität, Verfügbarkeit und Datenqualität der jeweiligen Drittquellen sowie von technischen Schnittstellen abhängen können. SWITOP übernimmt keine Gewähr für die jederzeitige Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit solcher Drittquellen und Schnittstellen. SWITOP ist berechtigt, bei Unklarheiten zusätzliche Nachweise zu verlangen oder Weisungen bis zur Klärung zurückzuhalten.
Schenkon, 01.02.2026